DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC (SREM)
TÀI LIỆU TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC
____________________________








QUYỂN 2
QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG TRƯỜNG HỌC
(Dùng cho thảo luận nội bộ)











Hà Nội, tháng 7/2009


MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 7
Lời giới thiệu quyển 2: 10
Chương 1: CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ 11
Các thuật ngữ 12
Các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ quy trình 23
Các từ viết tắt sử dụng trong tài liệu 26
Chương 2: CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN 27
A. Nghiệp vụ thường xuyên 27
1. Cả năm 27
2. Hàng quý 27
3. Hàng tháng 27
4. Hàng tuần 28
B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng 28
C. Nghiệp vụ đột xuất 30
Chương 3: CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC 31
A. QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 31
a.1 Hành chính quản trị 31
a.1.1 Quản lý văn bản đi 31
a.1.2 Quản lý văn bản đến 33
a.1.3 Lưu trữ hồ sơ học sinh 34
a.1.4 Trả hồ sơ học sinh 35
a.1.5 Cấp giấy chứng nhận 36
a.1.6 Phát bằng tốt nghiệp 38
a.1.7 Lập sổ đăng bộ 39
a.1.8 Lập kế hoạch phát triển GD và dự toán thu-chi NS hàng năm 41
a.1.9 Lập kế hoạch năm học 43
a.1.10 Lập kế hoạch học kỳ, tháng, tuần. 44
a.1.11 Kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch 45
a.1.12 Lập kế hoạch chuyên đề* 46
a.1.13 Lập báo cáo thống kê định kỳ 47
a.1.14 Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học 48
a.1.15 Báo cáo chuyên đề, đột xuất 50
a.1.16 Tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục 51
a.1.17 Quản lý hồ sơ sổ sách* 54
a.1.18 Ban hành các quyết định* 54
a.2 Nhân sự 55
a.2.1 Quản lý hồ sơ lý lịch 55
a.2.2 Tuyển dụng giáo viên, nhân viên (trong trường hợp Hiệu trưởng đã được phân quyền tuyển dụng cán bộ) 57
a.2.3 Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc 59
a.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên 61
a.2.5 Giải quyết thuyên chuyển, nghỉ việc 62
a.2.6 Bổ nhiệm cán bộ 64
a.2.7 Đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên 65
a.2.8 Xét thi đua khen thưởng. 66
a.2.9 Kỷ luật giáo viên, nhân viên 67
a.2.10 Tổ chức bộ máy nhà trường 69
a.2.11 Quản lý lao động 70
a.2.12 Duyệt thừa giờ 71
a.2.13 Duyệt xét nâng lương 72
a.2.14 Nghỉ theo chế độ 73
a.2.15 Làm sổ bảo hiểm xã hội 78
a.2.16 Kiểm tra nội bộ 80
a.2.17 Giải quyết khiếu nại 82
a.2.18 Xử lý tố cáo 84
a.2.19 Kê khai tài sản, thu nhập 85
a.3 Tài chính 87
a.3.1 Lập dự toán thu chi 87
a.3.2 Thực hiện thu chi 89
a.3.3 Lập báo cáo tài chính, quyết toán 91
a.3.4 Công khai tài chính 92
a.4 Tài sản 93
a.4.1 Đăng ký tài sản 93
a.4.2 Kiểm kê tài sản 94
a.4.3 Thanh lý tài sản 96
a.4.4 Mua sắm tài sản 98
a.4.5 Đấu thầu mua sắm hàng hóa * 99
a.4.6 Sửa chữa tài sản và xây dựng mới * 100
a.4.7 Công khai sử dụng tài sản * 101
a.5 Thư viện thiết bị 101
a.5.1 Xây dựng thư viện theo chuẩn * 101
a.5.2